国际会议组织者指南

举行国际会议的准则已于2000年放宽。为方便主办机构及代表取得“会议签证”,现将获准举行国际会议的程序开列如下。


1.什么是国际会议

国际会议/研讨会/研讨会(以下简称活动)是指就某一特定主题进行实质性讨论/审议/互动和思想和意见交流的活动,将有来自外国的参与者参加。

2.什么不属于国际会议

a.由任何有来自其国外姐妹公司的外国参与者的商业机构组织的会议,并且只讨论与该商业机构的业务问题有关的主题。
b.由印度公认的体育机构组织的外国运动员参加的运动会和体育赛事。
c.外国团体参加的戏剧节、Mussaira、Kavi Sammelan等表演艺术活动。
d.印度商会组织的来自印度和国外的商人/实业家会议,将讨论贸易和商业问题。

3.如何办理许可

有在印度举办活动想法的组织者将被要求提交必须包含如下信息的提案

i.主办单位名称及完整邮寄地址。
2主题/活动中涉及的主题。
3活动地点。
iv.事件日期。
五、暂定参加国家和参与者的国籍、适合参加活动的简要背景、地址、个人和护照资料。建议应始终提交给节点部门,而不是内务省。节点部将批准该事件。节点部将获得内政部或其他机构的许可,如有必要,在时间框架内(8周)。对于组织者来说,这将是一个单一的窗口。

4.什么是节点/行政部

节点/管理部指的是印度政府部门,负责处理/规范有关活动主题的框架规则等。例如,如果组织者提议举办一项关于“成人非正规教育”的活动,那么,节点/行政部门应是人力资源开发、发展/发展教育部。假设一个组织者提议举办一个关于印度妇女赋权的活动,那么节点部应该是社会福利部。妇女与儿童发展等。

5.需要遵守的时间框架

组织者必须在活动开始前至少8周向行政/节点部提交提案。

6.外国参与者的签证

一旦一项活动通过了节点部的审核,组织者可以向想要参加该活动的外国人发出邀请。建议外国人只申请“会议签证”。[在邀请信中,组织者应提及节点部为开展活动而给予的许可细节]。与会者应凭邀请函向国外代表团申请会议签证。

7.申请签证有困难的

一些与会者可能在获得会议签证方面遇到问题。在这种情况下,组织者应立即获取并提供外国人的下列详细资料,并向指定的签证申请部门提交

我,Sl.No。
2参与者的名字
3父亲的/丈夫的名字
四、国籍
v.出生日期
6 .出生地点
7护照号码
8护照签发日期及地点
9护照届满日期
x。地址

8.获得事件许可的责任

主办单位无需直接向外交部和内政部申请许可。在收到主办方的提案后,节点/行政部门将对提案进行审查,如果他们认为MHA和MEA需要同样的许可,则应由他们获得,并向主办方授予总体许可。获得MHA和MEA许可的责任在于节点/行政部门,而不是组织者。

9.为顺利清除事件所采取的步骤

建议组织者通过简化的渠道提交活动建议,并遵守时间框架(至少提前8周)。按照上述程序办理,事件及时办结将不会有任何困难。

MHA保证为各种活动的组织者提供所有的合作和帮助

10.必要时可拨打的重要电话号码

i.联合秘书(F) - 23383075
2副秘书(F) - 23381374
3副秘书长(F) - 23382989
iv.组主任(CC) - 23385748

更多信息:
http://mha.nic.in/uniquepage.asp?ID_PK=336&#Conference

会议存档

Medindia通讯

订阅我们的免费通讯!

条款和条件隐私政策